İsim Denklik Belgesi Nedir?

Bir kişinin adının ve/veya soyadının neden ne nezaman değiştirilidğini, değişiklikten önceki isimleri ile değişiklikten sonraki isimlerini gösteren ve resmi kurumlar tarafından düzenlenmiş olan her belge İsim Denklik Belgesidir. Bulgaristan’da veya Türkiye’de kişinin kendisi tarafından noterliklerde düzenlenen “İsim Denklik Beyannamesi” olarak nitelendirilen belgeyle karıştırılmamalıdır. Beyannamenin kullanım alanı ve geçerliliği kısıtlıdır.

İsim Denklik Belgesi Nereden Alınır?

Genel mantıkta en son isim değişikliğini yapan kurum hangisi ise bunu gösterir belgeyi düzenleyen kurum da odur. İsimlerin değiştirilme işlemine bağlı olarak farklı kurumlardan alınan farklı belgeler kullanılabilir. Örneğin evlilik yoluyla soyadı değiştirildiyse nüfus müdürlüğü tarafından verilen “Evlilik Kayıt Örneği” veya evlilik işlemini ve soyadı değişikliğini gösteren “Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği” yeterlidir. Mahkeme yoluyla isim değişikliği yapmış olan kişiler için “Mahkeme Kararı Sureti” ve soyadı değişikliğini gösteren “Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği” yeterlidir.

Göçmenler için İsim Denklik Belgesi

İsim denklik belgesi taleplerinin doğrudan ilgilinin yerleşim yerinin bulunduğu Nüfus Müdürlüğüne yapılması halinde, Nüfus Müdürlüğünce, talepte bulunan kişinin Türk vatandaşlığını kazanmadan önceki ad ve soyadının nüfus kaydında bulunup bulunmadığı incelenir, var ise denklik belgesi düzenlenerek verilir. Talepte bulunanın Türk vatandaşlığını kazanmadan önceki ad ve soyadının kaydında bulunmaması halinde, İsim denklik belgesi talepleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne intikal ettirilir. Genel Müdürlüğünce ilgilinin dosyası üzerinden yapılacak inceleme neticesi, kişinin önceki ad ve soyadı bilgilerine ilişkin dosyada yeterli bilgi ve belge bulunması halinde denklik belgesi düzenlenerek verilir. Kişinin önceki ad ve soyadı bilgilerine ilişkin dosyada yeterli bilgi ve belge bulunmaması halinde ise denklik belgesi düzenlenmesi mümkün değildir.

İsim Denkik Belgesi Çıkartılamıyorsa Ne Yapılmalı

Bağlı olunulan Nüfus Müdürlüğü veya Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından belgenin düzenlenmesi için dayanak olabilecek kayıt ve belgeler eksikse İsime Denklik Belgesi çıkartılması için yapılması gerekenler:

1- Örneğin Türk vatandaşlığınızın yanında Bulgar vatandaşlığınız da var. Bulgar pasaportunuzun noter onaylı Türkçe çevirisi yaptırarak pasaport aslı ve çeviriyle birlikte nüfus müdürlüğüne başvurarak belgenin düzenlenmesini isteyebilirsiniz.

Eğer nüfus kayıtlarında yabancı vatandaşlığınıza dair bir bilgi yok ise İsim Denklik Belgesi düzenlenmez. Bu durumda ilk önce yabancı vatandaşlığınızın olduğunu beyan etmeli ve akabinde İsim Denklik Belgesini talep edebilirsiniz.

2- Örneğin Bulgar vatandaşlığınızın bildirimini yaparak İsim Denklik Belgesi almanız için ilk önce Bulgaristan’daki Doğum Kayıt Örneğini çıkartmalı, Bulgaristan’da tercüme ve tasdiklerini yaptırmalı, Türk konsolosluğunda onay ettirmeli ve bağlı bulunduğunuz Nüfus Müdürlüğüne veya  Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne ibraz etmelisiniz.

3- Eski göçmensiniz ve ne sizin adınıza ne de anne ve/veya babanızın adına İsim Denkik Belgesi düzenlenemiyorsa Bulgaristan’daki nüfus kütüklerinden Doğum Kayıt Örneği alınarak tercüme ve tasdikleri yaptırıldıktan sonra Türkiye’de bağlı olunan nüfus müdürlüğüne ibraz edilerek İsim Denklik Belgesi düzenlenmesi talep edilir.

İsim Denklik Belgesi İçin Yasal Düzenleme

T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü

Sayı : B.05.0.NÜV.0.02.02.00-128-136900 17/12/2012

Konu : Denklik Belgesi Düzenlenmesine İlişkin Açıklama

Göçmen olarak Türkiye’ye gelerek, 2510 sayılı İskan Kanununun 6/B maddesi uyarınca Türk vatandaşlığını kazanan ve aynı zamanda geldikleri ülke vatandaşı olan kişilerin denklik belgesi taleplerinin nüfus müdürlükleri tarafından karşılanması ve işlemlerin aşağıda belirtildiği şekilde yapılması uygun görülmüştür.

1- İsim denklik belgesi talebi ilgilinin yerleşim yerinin bulunduğu nüfus müdürlüğüne bizzat ya da bu hakkın kullanılmasına ilişkin vekillik belgesi ile yazılı olarak yapılacaktır.

2- Nüfus müdürlüğünce; isim denklik belgesi talebinde bulunanın Türk vatandaşlığına alınmadan önceki ad ve soyadının MERNİS veri tabanında bulunup bulunmadığı sorgulanacak, varsa isim denklik belgesi düzenlenerek ilgiliye verilecektir.

3- Veri tabanında önceki ad ve soyadının bulunmaması halinde ise ilgilinin vatandaşı olduğu ülkeye ait kimlik belgesi veya pasaportun noter tasdikli Türkçe çevirisine göre önceki ad ve soyadı bilgisi tamamlandıktan sonra isim denklik belgesi düzenlenecektir.

4- Önceki ad ve soyadı alanındaki bilginin yanlış, hatalı ya da eksik olduğunun iddia edilmesi halinde ilgilinin dilekçesi ve ibraz ettiği önceki ad ve soyadını gösterir belge Genel Müdürlüğümüze intikal ettirilecektir. Genel Müdürlükçe ilgilinin vatandaşlık dosyası üzerinde yapılacak inceleme neticesinde varsa gerekli düzeltme ve tamamlama yapıldıktan sonra nüfus müdürlüğünce isim denklik belgesi düzenlenecektir

İSİM DENKLİK BELGESİ TALEBİ DİLEKÇE ÖRNEĞİ

İÇİŞLERİ BAKANLIĞINA / ……………………. VALİLİĞİNE

…………………… vatandaşı iken   …/…/…..   tarihinde Türkçe ………………. ad ve …………………… soyadı ile Türk vatandaşlığını kazandım. Aynı zamanda ………………… vatandaşıyım. Türk vatandaşlığını kazanmadan önceki ad ve soyadım    ………………………………………………………………dır. Bu iki ismin aynı kişiye ait olduğuna dair İsim Denklik Belgesi düzenlenmesi için gereğini arz ederim.

(İmza)

                                                                                                          …./…./…….

Kimlik Bilgileri

Adı- Soyadı       :

Doğum tarihi    :

T.C. Kimlik No:

Adres                :